从复旦到哥大,从小提琴手到摄影师,体验多重身份的我是如何做好时间管理的?

发表于 讨论求助 2020-08-30 09:05:34

今天的更新,关于碎碎念


今天不聊摄影,今天想聊点个人成长过程中的小小感想。


作为一名曾经的小提琴手,大四时又一边在复旦念书,一边在新东方做老师,再之后去了哥大念经济和教育的硕士,做过财经实习记者,毕业后至今是一名时尚摄影师,在纽约和北京有着自己的工作室。我的人生轨道一直在变化,也一直体验着不同的身份,但在我眼里不管做任何事,都有着规律可循,其中最重要的就是做好时间管理。


在平时的微博微信的后台留言里,也有很大一部分数量的私信是关于个人成长过程中遇到的迷茫。对我而言其实很多时候,在一个领域进步缓慢,努力了很久都不见效,也有很大原因是方法的问题。我从小就不算那类聪明孩子,但庆幸的是通过早早学习一门技艺,以及长大后在大学里所受到的教育,都让我培养了时刻注意方法和效率的好习惯,这样不管做的是什么工作,都能保持高效和进步。


所以呢,今天想聊聊我自己的关于时间管理的心得,希望对大家有帮助。


1,锻炼专注力


这一点我自己觉得是最重要的。心理学上认为一个人的“attention span”(保持专注的时间长)是非常重要的一个能力,我自己也切身体会到智能手机的普及让我们的专注力受到了非常大的影响。以前念书时看一本书,写一篇论文,可以保持几个小时的专心,中间不做其他事,但现在就很难了,每过一会儿就会忍不住刷手机。所以当我真的决心要做事时,我会有意识规定自己在一段时间内不碰手机。在工作室的时候,如果我在想事情或是写文章的期间有同事找我讨论事情,如果不是十万火急的事我也会告诉他们过一会儿再来找我。


有一些人推崇“multi-task”的做事方法,就是同一时间内同时完成多项任务,我只能说对我这种容易分心的人不太管用,只能导致每一件事情最后都变得低效。


2,每天早上列好今天的to do list


每天早上在去工作的路上,我都会在车里列好今天要做的事情,不要光想,要写出来。有的时候如果工作忙,我还会大致预估一下每件事情需要占用的时间,提醒自己不要慢吞吞的无止尽的浪费时间。


to do list上的事情每做完一项就划掉一项,划掉的过程也是肯定自己的过程,每天我看着自己划掉的to do list,回家的路上都很安心。如果今天提早把to do list全做完了,我也不会想要额外给自己增加作业,趁早提前下班回家打游戏看电影,玩的时候心情也特别爽。


3,给自己一些奖励


如果手头处理的事情比较难或者非常枯燥,我也会在心里暗暗给自己设立一些奖励。比如说修完一组图,剪完一条视频,或是连着工作拍摄了很多很多天,我都会给自己或大或小的奖励,有时是打几盘游戏,有时是清空一下购物车,有时是休假几天。这些大大小小的奖励也让我在做事的时候更加期待完成的那一刻。


4,拆分大目标


如果眼前摆着一件很难的事,或是需要很长时间才能完成的事,许多人包括我自己的第一反应难免会不知从何下手,从而开始拖延。但如果能把一件很难或是很长远的事情拆分成不同阶段,给每一个阶段每一件事都设立期限,事情就会看上去容易一些,或至少让你减少拖延。


举个例子,比如说当年我想申请美国的研究生,乍一看很繁琐很麻烦,但当我把整个漫长的申请过程拆分成好几个不同阶段的事情,包括备考托福GRE,寻找导师写推荐信,增加自己社会实践和实习的经历,发表论文,写申请文书,等等。这些小目标再拆分成更小的目标,要做的事情就渐渐明朗起来,心里也有了紧迫感,知道自己每一天都该忙什么才能更加靠近自己梦想中的目标。


5,动手之前先想想路径方法


这个习惯我觉得也非常重要。不管是在学校里还是在工作中,我都会看到这样的情况,有人接到一项作业或是一份工作任务时,想都没想就动手开始做,可是因为方法不对,最后反而浪费了非常多的时间,中间推翻重做几次,最终影响了进度。


在哥大的时候,我印象很深的就是学校的教授都很注重我们的学习方法,他们在课堂中直接传授给我们的知识点只是很小的一部分,更多的时候老师们会让我们自己回去自学。自学的方法有很多种,是先去图书馆借这个领域的书(包括借书之前如何确定把有限的时间用来看最经典还是最新的书?),或是去找这个行业的专家请教?还是和同学组成学习小组互相讨论互相帮助?每个人选择的方法不同,做这些事的先后顺序不同,最后的效果也不同。而在学校里的时候,还可能会有老师告诉你应该怎么做,但一旦走出了校园,就没有人有责任来告诉你这些了,在工作中,更多的时候对方只关心你能不能在最短的时间内交出最好的结果。


这样的经历也让我养成了在做事之前先想好路径方法,再动手去做,尽量少走弯路。


6,手忙心闲


事情多,压力又大的时候,难免会变得焦虑。很多时候,事情本身并没有想象中那么难,而消极的情绪反而成为了困难,让我们开始拖延。


在我念研究生的时候,有那么几次,因为压力太大,导致很长一段时间情绪都很消极,这反过来导致了我写论文看书的时候没法保持高效,一大堆事情做不完,又进一步导致了焦虑加深,从而造成了恶性循环。后来通过朋友的鼓励,慢跑等方式找到了消解情绪的方法,但我也深刻感受到了消极情绪所带来的负面影响。


我印象中,哥大每到期末,学校里帮助学生开导的心理医生那儿总是人满为患,根本预约不上。所以,面对压力而感到焦虑和压抑,是每个人都会有的情绪,再正常不过了,而认识到自己的情绪,保持正常心和情绪相处,手忙的同时保持内心从容,反而是值得我们一直保持修炼的功课。



想说的就是这么多,一点个人的碎碎念,希望对大家有帮助。


北京这两天天气真好,这周我又要飞纽约啦。也希望大家都能有愉快的一周噢!




-The End-



林海音

居住在纽约和北京的职业人像摄影师

创办有Haiyin Lin Studio


摄影|时尚|旅行


微信公众号:林海音    微博:@摄影师林海音

个人摄影作品:www.haiyinlin.com


工作联系

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Wish you good light.



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